Paragon: Pemenuhan 57 Beauty Advisor untuk 5 Brand di Surabaya X Beauty

Tantangan yang Dihadapi

Sebagai salah satu beauty event terbesar di Surabaya dengan traffic tinggi dan diikuti banyak brand ternama, Surabaya X Beauty menjadi momentum penting bagi Paragon untuk memperkuat brand awareness, engagement, serta mendorong penjualan secara langsung dalam waktu yang singkat.

Dalam aktivasi ini, Paragon menghadirkan lima brand dengan karakter dan target market yang berbeda, yaitu Instaperfect, OMG Beauty, Wardah, Labore, dan Kahf.

Dengan banyaknya brand yang terlibat, setiap booth membutuhkan Beauty Advisor yang mampu merepresentasikan karakter brand, baik dari segi tampilan, attitude, maupun kemampuan komunikasi dan selling.

Eksekusi Program

Untuk memastikan kebutuhan manpower terpenuhi tepat waktu dan sesuai kriteria masing-masing brand, Pradipta merekrut Beauty Advisor dan mengeksekusi program dengan tahapan sebagai berikut:

Sourcing Beauty Advisor: setelah menerima brief kebutuhan dari Paragon terkait jumlah dan kriteria masing-masing brand, tim HR Pradipta melakukan pencarian kandidat melalui internal seperti komunitas loker, social media, database, dan komunitas lainnya begitu juga chanel external. Tahap seleksi awal adalah penilaian penampilan, komunikasi, attitude, serta kesiapan kerja selama 3 hari event. Kandidat yang lolos tahap ini disusun dalam format Google Slide untuk diajukan kepada tim Paragon.
Interview User Brand: kandidat yang lolos screening mengikuti walk-in interview bersama user di DC Paragon Surabaya. Pada tahap ini dilakukan penilaian lanjutan terkait skill selling, karakter, serta kesesuaian dengan persona masing-masing brand.
Finalisasi & Plotting Penempatan: 57 kandidat yang dinyatakan lolos kemudian direkap oleh HR Paragon dalam satu file mencakup pembagian per brand, plotting booth, jadwal kerja, serta data pendukung lainnya.
Aktivasi di Booth: Beauty Advisor bertugas menarik perhatian pengunjung, memberikan edukasi produk, mendorong trial, serta melakukan push selling untuk mencapai target. Beauty Advisor juga membantu menjelaskan promo, bundling, serta memastikan pengalaman belanja pengunjung berjalan dengan nyaman dan informatif sesuai karakter brand.
Monitoring & Koordinasi Selama Event: selama event berlangsung, tim HR Pradipta melakukan monitoring melalui update dan koordinasi aktif via WhatsApp, pengecekan kehadiran harian, jadwal shift, serta respons cepat jika terdapat kendala di lapangan. Selain itu, PIC Surabaya Pradipta melakukan monitoring langsung ke lapangan untuk memastikan standar grooming, kedisiplinan, serta aktivitas push selling berjalan sesuai arahan Pradipta & brand. Apabila terjadi kebutuhan penggantian manpower atau izin area event, koordinasi dilakukan langsung dengan HR Paragon Surabaya untuk memastikan operasional booth tetap berjalan lancar.

Hasil Program

Selama pelaksanaan Surabaya X Beauty, Pradipta berhasil memenuhi kebutuhan 57 Beauty Advisor sebagai ujung tombak lima brand Paragon selama tiga hari event.

Proses rekrutmen, finalisasi, hingga penempatan berjalan sesuai timeline yang ditentukan sebelum event berlangsung.

Di setiap booth, Beauty Advisor menjalankan peran aktif untuk menarik perhatian pengunjung, memberikan edukasi produk, mendorong trial, serta melakukan push selling sesuai arahan masing-masing brand.

57

Manpower

5

Brand

3

Hari kerja

Paragon: Pemenuhan 57 Beauty Advisor untuk 5 Brand di Surabaya X Beauty

Tantangan yang Dihadapi

Eksekusi Program

Hasil Program

57

5

3

Other Case Studies