Paragon: Hiring 99 Beauty Advisor untuk 5 Brand di Jakarta X Beauty

Pradipta sebagai beauty advisor outsourcing partner Paragon

Tantangan yang Dihadapi

Jakarta X Beauty Vol. 2 menghadirkan ratusan brand kecantikan, dengan beragam aktivitas interaktif mulai dari workshop, talkshow, promo bundling, rush hour, hingga kesempatan bertemu langsung dengan beauty influencer dan public figure. 

Paragon ingin memanfaatkan momentum event untuk activation dan push selling beberapa brandnya yaitu Emina, Wardah, OMG Beauty, Tavi, dan Earth Love Life dengan Beauty Advisor

Dengan jumlah yang cukup banyak mencapai 99 BA, setiap brand juga memiliki kebutuhan spesifik terkait penampilan, karakter, dan kemampuan Beauty Advisor (BA) untuk jadi ujung tombak brand di booth.

Eksekusi Program

Sebagai outsourcing partner Paragon, Pradipta mensupport pemenuhan kebutuhan Beauty Advisor beberapa brand Paragon dalam waktu singkat dan mengeksekusi brand activation dengan tahapan berikut: 

  1. Sourcing Beauty Advisor: setelah menerima detail kebutuhan brand, tim Pradipta membuat flyer lowongan dan mendistribusikannya melalui berbagai channel. Kandidat diseleksi awal melalui form screening untuk memastikan kesesuaian dasar dengan kriteria brand.
  2. Interview HR & brand: kandidat yang lolos screening mengikuti interview bersama HR Pradipta, lalu tahap final interview bersama brand. Dengan total 99 BA disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing brand:
    • Emina Cosmetics: 51 BA
    • Wardah: 24 BA (Masterbrand 18, Advance 4, Light+ 2)
    • OMG Beauty: 15 BA
    • Tavi: 5 BA
    • Earth Love Life: 4 BA
    • Proses seleksi difokuskan pada penampilan, usia, tinggi/berat badan, kemampuan selling dan berinteraksi dengan pengunjung. 
  3. Training & PKWT: seluruh BA mengikuti training di kantor Paragon, mencakup product knowledge, mekanisme promo dan aktivitas booth, roleplay interaksi pengunjung, serta teknikal operasional seperti penggunaan MPOS dan alur lapangan. Setelah training, dilakukan penandatanganan PKWT dan pembagian seragam oleh tim HR Pradipta.
  4. Brand activation: dengan berbagai pengalaman yang ditawarkan brand, Beauty Advisor menjalankan aktivasi di setiap booth brand:
    • Emina Cosmetics: Beauty Advisor membantu pengunjung di beberapa zona interaktif Emina CO‑LAB™️Factory. 
      • Di Skin Check Zone, pengunjung bisa melakukan AI Skin Check, menikmati DIY Charm, photobooth, dan mendapatkan free skincare bundle. 
      • Di Doll Zone, pengunjung mendapat Emina Doll, DIY Charm, photobooth, dan free Glosszilla atau Glass Tint. 
      • Sementara di Look Zone, pengunjung bisa melakukan personal look analysis, makeup on the spot, DIY Charm, photobooth, dan mendapat free makeup bundle. 
    • Wardah: Beauty Advisor memberikan edukasi skincare dan makeup sesuai karakter booth Masterbrand, Advance, dan Light+, serta berinteraksi dengan pengunjung untuk membangun pengalaman brand.
    • OMG Beauty: Beauty Advisor melakukan aktivasi interaktif, edukasi produk, dan engagement dengan pengunjung dengan cara yang komunikatif dan energik.
    • Tavi & Earth Love Life: Beauty Advisor fokus pada interaksi personal dengan pengunjung, demo produk, serta memberikan pengalaman edukatif.
    • Promo & Rush Hour: setiap brand memiliki promo berbeda untuk menarik pengunjung dan mendorong penjualan di booth. Beauty Advisor bertugas memastikan promo dijalankan sesuai mekanisme, serta memanfaatkan rush hour (peak traffic pengunjung) untuk mengoptimalkan push selling produk. 
  5. Monitoring: selama periode event, tim HR dan PIC lapangan Pradipta memastikan BA hadir tepat waktu sesuai shift, menjalankan briefing brand, dan mengkomunikan dan mengatasi kendala jika ada.
  6. Closing & Evaluasi: tim HR Pradipta membantu mengumpulkan seragam dan pengisian database manpower untuk proses penggajian.
Aktivasi booth Paragon group di event Jakarta X Beauty
Beauty Advisor melakukan push selling produk Paragon saat rush hour
Personal interaction Beauty Advisor Earth Love Life dengan pengunjung
Push selling promo bundling oleh Beauty Advisor di booth Paragon

Hasil Program

Dengan waktu ±1 mingguan, Pradipta berhasil merekrut 99 Beauty Advisor sesuai kriteria masing-masing brand untuk memberikan pengalaman memorable ke customer dan mencapai target brand.

Total omset mencapai Rp 1,4 miliar, dengan Wardah menjadi kontributor utama mencapai Rp 990 juta omset  dan 6.000+ pcs produk terjual. Hasil ini menunjukkan efektivitas strategi push selling dan experiences booth yang dilakukan oleh Beauty Advisor selama event.

Selain itu, Tim Pradipta juga berhasil memaksimalkan rush hour atau peak traffic untuk promosi dan menjangkau lebih banyak customer untuk membeli promo bundling.

 

99

Manpower

1.4M+

Omset

5

Brand

4

Hari Kerja

Other Case Studies

Open chat
Hello! I’m looking for event activation and outsourcing support, can you help?