Tavi ingin berpartisipasi di Beauty Fashion Accessories (BFA), sebuah pameran yang mempertemukan berbagai brand kecantikan, fashion, dan aksesori dengan konsumen langsung. Melalui momentum ini, Tavi ingin menghadirkan pengalaman ArtScience Beauty yang memorable dan mendorong pembelian produk. 

Namun, karena event ini menonjolkan experience dan konsultasi langsung dengan pengunjung, Tavi membutuhkan outsourcing partner untuk mensupport kebutuhan Beauty Advisor yang sesuai kriteria brand dan melakukan operational monitoring secara optimal agar setiap momen tetap efektif dan membangun kesan positif bagi brand.

Sebagai beauty advisor outsourcing partner, Pradipta melakukan event activation mulai dari proses rekrutmen, training, hingga monitoring tim di lapangan dengan detail pelaksanaannya:

1. Beauty advisor outsourcing: brand mengajukan form permintaan manpower kepada Pradipta, kemudian tim melakukan screening kandidat berdasarkan pengalaman di bidang makeup dan beauty advisor, serta penampilan yang sesuai dengan karakter brand Tavi yang lebih dewasa. Kandidat yang lolos mengikuti interview, dilanjutkan dengan training sebelum program berjalan.
2. Alokasi tim:  setiap shift terdiri dari dua Beauty Advisor dan beberapa promotor, dengan Key Opinion Leader (KOL) di jam-jam tertentu untuk menarik minat pengunjung. Pembagian posisi di setiap section booth dilakukan oleh PIC Paragon sesuai kebutuhan aktivitas dan fokus brand.
3. Briefing: dilakukan di lokasi sebelum shift dimulai untuk menyamakan pemahaman seluruh tim mengenai target penjualan, alur pengunjung, serta tanggung jawab masing-masing personel.
4. Experience di booth: dirancang untuk memberikan kesan yang hangat, informatif, dan engaging melalui berbagai aktivitas interaktif seperti Mix Your Own Shade dan UV Cam Station. Setiap momen interaksi dibuat agar pengunjung tidak hanya menikmati pengalaman yang memorable, tetapi juga memahami keunggulan dan nilai unik dari produk Tavi. Total kebutuhan manpower terdiri dari 8 orang:
   • 2 Floor Captain 
   • 4 Beauty Advisor untuk experience booth
   • 2 SPB sebagai runner & flyering support
5. Monitoring operasional: dilakukan melalui WhatsApp group dan kunjungan lapangan. Monitoring via WA mencakup absensi, kebutuhan logistik (kapas, tisu, dll), reminder shift, dan pengembalian seragam setelah selesai event. Sedangkan kunjungan lapangan dilakukan untuk memantau trafik pengunjung, keaktifan tim, membantu kendala, dan memastikan kebutuhan event terpenuhi.

Aktivasi Tavi Beauty ArtScience Experience di Beauty Fashion Accessories (BFA) berhasil menarik perhatian ratusan pengunjung selama 8 hari pelaksanaan dan menjadi salah satu booth yang interaktif di kategori beauty.

Dengan product knowledge, kemampuan komunikasi, dan skill selling yang kuat, Beauty Advisor Pradipta memastikan setiap pengunjung tidak hanya mengenal produk, tetapi juga merasakan pengalaman yang fun, artistik, dan personal lewat aktivitas Mix Your Own Shade dan UV Cam Station.

Melalui kolaborasi ini, kami tidak hanya membantu Tavi hadir di event besar, tapi juga memberikan pengalaman brand yang lebih dekat, interaktif, dan meningkatkan sales brand.